ANNUAL GENERAL MEETING ~ ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

AGENDA ~ ORDRE DU JOUR  

Thursday, June 25, 2026 ~ 3:15 pm MDT | Jeudi le 25 juin 2026 ~ 15 h 15 (HAR)

JW Marriott Edmonton ICE District

Zoom: https://us02web.zoom.us/j/86398372987?pwd=UIODa9nHqOHKNalk3BTIZamWDgebRD.1

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(Subject to change / Sous sujet à modification)

For assistance │ Pour assistance : info@cscja.ca

1. Call to Order | Ouverture de la séance

BY / PAR: Janet McMurtry

2. Commissioner for Federal Judicial Affairs | Commissaire à la magistrature fédérale

BY / PAR: Marc Giroux (online/en ligne)
ACTION: Verbal Report│Rapport verbal

3. Approval of Minutes from AGM 2025 | Adoption du procès-verbal de l’AGA 2025

BY / PAR: Janet McMurtry
ACTION: Motion

4. President’s Report | Rapport de la présidente

BY / PAR: Janet McMurtry
ACTION: Verbal Report│Rapport verbal

5. Compensation Committee / QuadComm | Comité sur la rémunération / Commission quadriennale

BY / PAR: Ward Branch (online/en ligne)
ACTION: Verbal Report│Rapport verbal

6. Treasurer’s Report │ Rapport de la trésorière

BY / PAR: Kate O’Brien
ACTION: Verbal Report│Rapport verbal

ITEM / POINT BY / PAR ACTION
a) 2025 Audited statements | États financiers vérifiés 2025 Kevin Hughes
Vaive and Associates		 Motion
b) Appointment of Auditors for 2026 | Désignation des vérificateurs pour 2026 Kate O’Brien Motion

 

7. Written Reports │ Rapports écrits

  • Governance Committee│Comité sur la gouvernance
  • Judicial Conduct Review Committee│Comité d’examen de la conduite de la magistrature
  • Public Education & Access to Justice Committee│Comité d’éducation publique sur l’accès à la justice
  • Member Services & Wellness Committee│Comité des services aux membres et du bien-être
  • International Judicial Relations Committee | Comité sur les relations judiciaires internationales

ACTION: Questions

8. Independence of the Judiciary Committee | Comité sur l’indépendance judiciaire

BY / PAR: John Little
ACTION: Verbal Report│Rapport verbal

9. Commonwealth Magistrates’ and Judges’ Association

BY / PAR: Lynne Leitch
ACTION: Verbal Report│Rapport verbal

10. International Association of Judges | Union Internationale des Magistrats

BY / PAR: Clayton Conlan
ACTION: Verbal Report│Rapport verbal

11. New Member Service: Maple Virtual Care | Nouveau service aux membres : Soins virtuels – Maple

BY / PAR: Stephanie Lockhart, Ester Straussova (online/en ligne)
ACTION: Presentation│Présentation

12. Judges Counselling Program | Programme de consultation pour la Magistrature

BY / PAR: Stanley Kershman and Marie-Claude Lalande
ACTION: Presentation│Présentation

13. Nomination Committee | Comité des candidatures

ITEM / POINT BY / PAR ACTION
a) Board of Directors – 2026/2027 slate | Conseil d’administration – Liste des candidats 2026/2027 Clayton Conlan Motion
b) Executive Officer Nomination | Nomination de membre du comité exécutif Clayton Conlan Motion

14. Other Business │ Varia

BY / PAR: Janet McMurtry

15. Change of Office │ Changement à la présidence

BY / PAR: Janet McMurtry
ACTION: Presentation│Présentation

16. Adjournment │ Ajournement

BY / PAR: Janet McMurtry
ACTION: Motion

>> Board of Directors Special Meeting │Réunion extraordinaire du Conseil d’administration

BY / PAR: Janet McMurtry
ACTION: Motion